CAMT
CAMT

Procurement&Fin
Tracking

วิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยี

6 ขั้นตอนตาม พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้าง 2560ติดตาม SLA อัตโนมัติ
© 2569 · College of Arts, Media and Technology

เข้าสู่ระบบ

ลงชื่อเข้าใช้ด้วย CMU Account เท่านั้น

เข้าสู่ระบบด้วย CMU Account (@cmu.ac.th)

แดชบอร์ด

ปีงบประมาณ 2569 · วิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยี

แผนงบประมาณ (ตามเล่มงบประมาณ)

แสดงยอดจากหน่วยแผนที่อัปโหลด/เพิ่มตามรายการเล่มงบประมาณ · สถานะจะขึ้น “จัดทำ TOR แล้ว” เมื่อจับคู่กับแผน TOR ได้

นำเข้าเล่มงบประมาณ (Excel) — ลากไฟล์มาวางที่นี่รองรับ .xlsx .xls .csv
ลำดับรหัสรายการสถานะรายการ/งบลงทุนประเภทหน่วยงานงบประมาณ (บาท)จำนวนหน่วยนับวันที่ต้องการใช้จัดการ

มอบหมายงาน · จำนวน TOR ที่มอบต่อวัน

สัปดาห์นี้

หัวหน้ากรอกจำนวน TOR ที่มอบให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนในแต่ละวัน · วันที่ผ่านไปแล้วจะถูกล็อก แก้ไขได้เฉพาะวันนี้และวันถัดไป

รวมมอบหมายสัปดาห์นี้: 0 TOR
สำหรับผู้ขอจัดซื้อจัดจ้าง

สร้างเอกสารขอจัดซื้อจัดจ้าง

คีย์เลขที่ TOR เพื่อดึงชื่อรายการ งบประมาณ และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจากฐานข้อมูล TOR โดยอัตโนมัติ

เอกสารแนบ (เช็กลิสต์)
เวลาส่ง:
สำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุ

1 · เริ่มดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

เลือกเลขที่ TOR แล้วเลือกวิธีจัดซื้อ ระบบจะคำนวณแผนการดำเนินงานให้อัตโนมัติ

เลือกวิธีจัดซื้อจัดจ้าง
เพื่อดูแผนการดำเนินงาน
(อ้างอิงระเบียบฯ พ.ศ. 2560)
เลือกเลขที่ TOR และวิธีจัดซื้อ
เพื่อบันทึกวันที่ดำเนินการจริง
และออกเลขหนังสือ
การ์ดเปรียบเทียบ
แผน กับ การดำเนินการจริง
งานของฉัน
เลขที่ TORรายการวิธีจัดซื้อ/จัดจ้างวงเงินงบประมาณวงเงินจัดซื้อ/จัดจ้างสถานะปัจจุบันSLA
ส่งเอกสารให้ฝ่ายการเงิน
ตั้งค่าระบบ

สิทธิ์การเข้าใช้งาน

คลิกจุดเพื่อเปิด/ปิด

Admin มีสิทธิ์ทุกเมนูเสมอ · ผู้บริหารดูได้อย่างเดียว (ยกเว้นสร้างเอกสาร)

ความสามารถหัวหน้าพัสดุผู้ขอการเงิน

วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง

การแจ้งเตือนทางอีเมล

อีเมลผู้ส่ง (From) สำหรับการแจ้งเตือนกำหนดส่งมอบงานถึงผู้รับจ้าง · แก้ไขได้และมีผลกับทุกอีเมลที่ระบบส่ง

อีเมลผู้ส่งปัจจุบัน: phasdu@camt.info

หมายเหตุการส่งอีเมลจริง: เมื่อรันระบบผ่าน Google Apps Script (Deploy เป็น Web App) ปุ่ม “ส่งอีเมลทดสอบ” จะ ส่งอีเมลจริงทันที ผ่านบัญชี Google เจ้าของสคริปต์ และระบบจะส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติตามกำหนด · หากเปิดไฟล์ HTML ตรง ๆ (ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์) ปุ่มจะเปิดโปรแกรมอีเมลของเครื่องท่านแทน เพื่อทดสอบส่งด้วยตนเอง หากต้องการให้ระบบส่งอัตโนมัติ ต้องเชื่อมบริการอีเมลฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (เช่น SMTP / Mailgun / EmailJS) โดยตั้งค่าผู้ส่งเป็น phasdu@camt.info

ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์

นำเข้าฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ที่มีอยู่แล้ว · คอลัมน์: ประเภทคู่ค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, ชื่อร้าน, เลขผู้เสียภาษี, VAT, ที่อยู่, เบอร์โทร, อีเมล

ลากไฟล์ Excel ซัพพลายเออร์มาวางที่นี่รองรับ .xlsx .xls .csv

สิทธิ์การใช้งาน · บุคลากร

ดึงชื่อบุคลากรจากฐานข้อมูล · เพิ่มชื่อ อีเมล และกำหนดบทบาทได้

ชื่อบุคลากรอีเมลบทบาทเข้าใช้

เจ้าหน้าที่พัสดุ

วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ใช้คำนวณวันทำการ)

ระบบไม่นับวันเสาร์–อาทิตย์ และวันหยุดด้านล่าง เมื่อคำนวณระยะเวลา

สถานที่รับเช็ค

รายชื่อสถานที่/สาขาสำหรับ “รับเช็ค” ที่ใช้เลือกในขั้นตอนส่งการเงิน (แบบรับเช็ค)

Checklist เอกสารจากผู้ขอถึงพัสดุ

เอกสารที่ผู้ขอจัดซื้อต้องส่งให้งานพัสดุ · ติ๊ก “บังคับ” = ต้องมี

Checklist เอกสารส่งการเงิน (เพิ่มเติมทุกวิธี)

รายการหลักสร้างอัตโนมัติตามวิธีจัดซื้อจัดจ้างอยู่แล้ว · ส่วนนี้ใช้เพิ่มเอกสารที่ต้องแนบเพิ่มสำหรับทุกวิธี

อัปโหลดข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างเดิม (Excel)

นำเข้าประวัติการจัดซื้อจัดจ้างที่ผ่านมา เพื่อเป็นฐานข้อมูลการซื้อ — ระบบจะ จับคู่กับซัพพลายเออร์อัตโนมัติ (ตามเลขผู้เสียภาษี/ชื่อ) และนำไปแสดงใน “ประวัติผู้ขาย” และ “ค้นหาด้วยชื่อสินค้า” · คอลัมน์: วันที่, เลขที่เอกสาร, รายการพัสดุ, จำนวนเงิน, วิธีจัดซื้อ, ประเภทผู้ขาย, ชื่อผู้ขาย, เลขผู้เสียภาษี/บัตรปชช.

ลากไฟล์ Excel ข้อมูลจัดซื้อเดิมมาวางที่นี่รองรับ .xlsx .xls .csv
คู่มือการใช้งานอย่างง่าย

ระบบติดตามการจัดซื้อจัดจ้าง CAMT ช่วยติดตามงานตั้งแต่ตั้งแผน → มอบหมาย → ดำเนินการตามระเบียบ → บริหารสัญญา → ส่งการเงิน จนถึงออกรายงาน โดยบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ เข้าสู่ระบบด้วย CMU Account เท่านั้น เมนูที่เห็นจะขึ้นกับบทบาทของผู้ใช้

1 แผนจัดซื้อจัดจ้าง

เพิ่มรายการที่จะจัดซื้อจัดจ้างในปีงบประมาณ ระบุชื่อ งบประมาณ ประเภท และวันที่ต้องการใช้งาน เพื่อเป็นฐานให้ขั้นตอนถัดไป

2 มอบหมายงาน

หัวหน้าพัสดุมอบหมายเลขที่ TOR ให้เจ้าหน้าที่พัสดุแต่ละคนรับผิดชอบ

3 สร้างเอกสาร

เจ้าหน้าที่/ผู้ขอ สร้างเอกสารเริ่มต้นของรายการ และแนบเอกสารที่จำเป็น

4 พัสดุดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

เลือก TOR และวิธีจัดซื้อ ระบบคำนวณ “แผน” แต่ละขั้นตอนตามวันทำการให้อัตโนมัติ กรอกวันที่ทำจริงเทียบกับแผนได้ เมื่อครบขั้นตอนสุดท้ายและกดบันทึก ระบบจะพาไปแท็บ “บริหารสัญญา”

5 บริหารสัญญา

บันทึกวันลงนาม วันส่งมอบ วันตรวจรับ วงเงินจริง เลขที่ใบวางบิล/ใบตรวจรับ (ช่องสีส้ม = บังคับกรอก) แล้วกด “ส่งฝ่ายการเงิน”

6 ส่งเอกสารการเงิน

ตรวจเช็กลิสต์เอกสาร (รายการ “บังคับ” ต้องติ๊กครบจึงส่งได้ ส่วน “ถ้ามี” ไม่บังคับ) แล้วส่งให้ฝ่ายการเงิน

7 ฝ่ายการเงิน

ฝ่ายการเงินรับเอกสาร ตรวจสอบ ออกใบตั้งหนี้ และส่งกองคลังจนเบิกจ่ายเสร็จสิ้น

8 รายงาน

สร้างและส่งออก Excel: รายงานจัดซื้อจัดจ้าง, สถานะ, แบบ สขร.1, รายละเอียดแนบท้ายผู้ชนะ และรายงานตามช่วงวันที่

9 ข้อมูลซัพพลายเออร์

ค้นหาผู้ขายและคลิกชื่อเพื่อดูประวัติการจัดซื้อ หรือค้นด้วยชื่อสินค้าเพื่อหาร้านที่เคยขาย แยกแท็บนิติบุคคล/บุคคลธรรมดา

10 ตั้งค่า

กำหนดสิทธิ์ วิธีจัดซื้อ วันหยุด อีเมลผู้ส่ง สถานที่รับเช็ค และเช็กลิสต์เอกสาร (เฉพาะผู้มีสิทธิ์)

เกร็ดการใช้งาน

  • ทุกช่องวันที่กดที่ไอคอนปฏิทินเพื่อเลือกวันได้ · ระบบไม่นับเสาร์–อาทิตย์และวันหยุดเมื่อคำนวณวันทำการ
  • ข้อมูลถูกบันทึกอัตโนมัติหลังทุกการกระทำ · ตัวเลขท้ายเมนูคือจำนวนงานค้าง
  • เข้าสู่ระบบด้วยปุ่ม CMU Account เท่านั้น · จัดการสิทธิ์เข้าใช้ได้ที่เมนูตั้งค่า (Admin)
ข้อมูลซัพพลายเออร์
รวมทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาในตารางเดียว · 0 ราย
ทะเบียนออกเลขหนังสือ & เลขสัญญา
งานฝ่ายการเงิน · ชุดเอกสารที่พัสดุนำส่ง
เลขที่ PCMเลขที่ TORผู้ขาย / ผู้รับจ้างวิธีการรับเงินรายละเอียดงบประมาณสถานะล่าสุด

📊 ส่งออกรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง

เลือกชื่อรายงานและตัวกรอง แล้วกดสร้างรายงาน — ส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้ทุกรายงาน

รายงานการจัดซื้อจัดจ้าง