แดชบอร์ด
ปีงบประมาณ 2569 · วิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยีขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง · 6 ขั้นตอน
คลิกที่การ์ดเพื่อดูรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน
📈 Dashboard แนวโน้มการใช้งบประมาณ
เปรียบเทียบวงเงินงบประมาณของแต่ละรหัสกองทุน ตามปีงบประมาณ พร้อมเส้น ทุกกองทุน (รวม) (คลิกที่จุดบนเส้นเพื่อดูรายละเอียด)
รายละเอียด
สัดส่วนการจัดซื้อจัดจ้าง
คลิกที่กราฟเพื่อดูรายละเอียดเฉพาะที่ตรวจรับแล้ว · ยอดตามวันที่ใบส่งของ
รายละเอียด
แผนงบประมาณ (ตามเล่มงบประมาณ)
แสดงยอดจากหน่วยแผนที่อัปโหลด/เพิ่มตามรายการเล่มงบประมาณ · สถานะจะขึ้น “จัดทำ TOR แล้ว” เมื่อจับคู่กับแผน TOR ได้
| ลำดับ | รหัสรายการ | สถานะ | รายการ/งบลงทุน | ประเภท | หน่วยงาน | งบประมาณ (บาท) | จำนวน | หน่วยนับ | วันที่ต้องการใช้ | จัดการ |
|---|
แผน TOR — TOR ที่ตรวจเสร็จแล้ว
| ลำดับ | เลขที่ TOR | วันที่ | ประเภท | รายการ | งบประมาณ (บาท) | ระยะเวลา | เจ้าของเรื่อง | ผู้ตรวจสอบ | สถานะ | จัดการ |
|---|
มอบหมายงาน · จำนวน TOR ที่มอบต่อวัน
หัวหน้ากรอกจำนวน TOR ที่มอบให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนในแต่ละวัน · วันที่ผ่านไปแล้วจะถูกล็อก แก้ไขได้เฉพาะวันนี้และวันถัดไป
สร้างเอกสารขอจัดซื้อจัดจ้าง
คีย์เลขที่ TOR เพื่อดึงชื่อรายการ งบประมาณ และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจากฐานข้อมูล TOR โดยอัตโนมัติ
1 · เริ่มดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
เลือกเลขที่ TOR แล้วเลือกวิธีจัดซื้อ ระบบจะคำนวณแผนการดำเนินงานให้อัตโนมัติ
เพื่อดูแผนการดำเนินงาน
(อ้างอิงระเบียบฯ พ.ศ. 2560)
เพื่อบันทึกวันที่ดำเนินการจริง
และออกเลขหนังสือ
แผน กับ การดำเนินการจริง
บริหารสัญญา (หลังลงนาม)
เลือกเลขที่ TOR ที่ลงนามแล้ว จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ตามที่ลงนามในสัญญา/ใบสั่งซื้อ-สั่งจ้าง
กำหนดส่งมอบงาน / ส่งของ
การเบิกจ่ายเงิน / งวดงาน
งวดและจำนวนเงินแต่ละงวดจะถูกดึงไปใช้ในเมนู “ส่งเอกสารการเงิน” โดยอัตโนมัติ
เพื่อเริ่มบริหารสัญญา
| เลขที่ TOR | รายการ | วิธีจัดซื้อ/จัดจ้าง | วงเงินงบประมาณ | วงเงินจัดซื้อ/จัดจ้าง | สถานะปัจจุบัน | SLA |
|---|
สิทธิ์การเข้าใช้งาน
คลิกจุดเพื่อเปิด/ปิดAdmin มีสิทธิ์ทุกเมนูเสมอ · ผู้บริหารดูได้อย่างเดียว (ยกเว้นสร้างเอกสาร)
| ความสามารถ | หัวหน้า | พัสดุ | ผู้ขอ | การเงิน |
|---|
วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
การแจ้งเตือนทางอีเมล
อีเมลผู้ส่ง (From) สำหรับการแจ้งเตือนกำหนดส่งมอบงานถึงผู้รับจ้าง · แก้ไขได้และมีผลกับทุกอีเมลที่ระบบส่ง
อีเมลผู้ส่งปัจจุบัน: phasdu@camt.info
ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์
นำเข้าฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ที่มีอยู่แล้ว · คอลัมน์: ประเภทคู่ค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, ชื่อร้าน, เลขผู้เสียภาษี, VAT, ที่อยู่, เบอร์โทร, อีเมล
สิทธิ์การใช้งาน · บุคลากร
ดึงชื่อบุคลากรจากฐานข้อมูล · เพิ่มชื่อ อีเมล และกำหนดบทบาทได้
| ชื่อบุคลากร | อีเมล | บทบาท | เข้าใช้ |
|---|
เจ้าหน้าที่พัสดุ
วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ใช้คำนวณวันทำการ)
ระบบไม่นับวันเสาร์–อาทิตย์ และวันหยุดด้านล่าง เมื่อคำนวณระยะเวลา
สถานที่รับเช็ค
รายชื่อสถานที่/สาขาสำหรับ “รับเช็ค” ที่ใช้เลือกในขั้นตอนส่งการเงิน (แบบรับเช็ค)
Checklist เอกสารจากผู้ขอถึงพัสดุ
เอกสารที่ผู้ขอจัดซื้อต้องส่งให้งานพัสดุ · ติ๊ก “บังคับ” = ต้องมี
Checklist เอกสารส่งการเงิน (เพิ่มเติมทุกวิธี)
รายการหลักสร้างอัตโนมัติตามวิธีจัดซื้อจัดจ้างอยู่แล้ว · ส่วนนี้ใช้เพิ่มเอกสารที่ต้องแนบเพิ่มสำหรับทุกวิธี
อัปโหลดข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างเดิม (Excel)
นำเข้าประวัติการจัดซื้อจัดจ้างที่ผ่านมา เพื่อเป็นฐานข้อมูลการซื้อ — ระบบจะ จับคู่กับซัพพลายเออร์อัตโนมัติ (ตามเลขผู้เสียภาษี/ชื่อ) และนำไปแสดงใน “ประวัติผู้ขาย” และ “ค้นหาด้วยชื่อสินค้า” · คอลัมน์: วันที่, เลขที่เอกสาร, รายการพัสดุ, จำนวนเงิน, วิธีจัดซื้อ, ประเภทผู้ขาย, ชื่อผู้ขาย, เลขผู้เสียภาษี/บัตรปชช.
ระบบติดตามการจัดซื้อจัดจ้าง CAMT ช่วยติดตามงานตั้งแต่ตั้งแผน → มอบหมาย → ดำเนินการตามระเบียบ → บริหารสัญญา → ส่งการเงิน จนถึงออกรายงาน โดยบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ เข้าสู่ระบบด้วย CMU Account เท่านั้น เมนูที่เห็นจะขึ้นกับบทบาทของผู้ใช้
1 แผนจัดซื้อจัดจ้าง
เพิ่มรายการที่จะจัดซื้อจัดจ้างในปีงบประมาณ ระบุชื่อ งบประมาณ ประเภท และวันที่ต้องการใช้งาน เพื่อเป็นฐานให้ขั้นตอนถัดไป
2 มอบหมายงาน
หัวหน้าพัสดุมอบหมายเลขที่ TOR ให้เจ้าหน้าที่พัสดุแต่ละคนรับผิดชอบ
3 สร้างเอกสาร
เจ้าหน้าที่/ผู้ขอ สร้างเอกสารเริ่มต้นของรายการ และแนบเอกสารที่จำเป็น
4 พัสดุดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
เลือก TOR และวิธีจัดซื้อ ระบบคำนวณ “แผน” แต่ละขั้นตอนตามวันทำการให้อัตโนมัติ กรอกวันที่ทำจริงเทียบกับแผนได้ เมื่อครบขั้นตอนสุดท้ายและกดบันทึก ระบบจะพาไปแท็บ “บริหารสัญญา”
5 บริหารสัญญา
บันทึกวันลงนาม วันส่งมอบ วันตรวจรับ วงเงินจริง เลขที่ใบวางบิล/ใบตรวจรับ (ช่องสีส้ม = บังคับกรอก) แล้วกด “ส่งฝ่ายการเงิน”
6 ส่งเอกสารการเงิน
ตรวจเช็กลิสต์เอกสาร (รายการ “บังคับ” ต้องติ๊กครบจึงส่งได้ ส่วน “ถ้ามี” ไม่บังคับ) แล้วส่งให้ฝ่ายการเงิน
7 ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายการเงินรับเอกสาร ตรวจสอบ ออกใบตั้งหนี้ และส่งกองคลังจนเบิกจ่ายเสร็จสิ้น
8 รายงาน
สร้างและส่งออก Excel: รายงานจัดซื้อจัดจ้าง, สถานะ, แบบ สขร.1, รายละเอียดแนบท้ายผู้ชนะ และรายงานตามช่วงวันที่
9 ข้อมูลซัพพลายเออร์
ค้นหาผู้ขายและคลิกชื่อเพื่อดูประวัติการจัดซื้อ หรือค้นด้วยชื่อสินค้าเพื่อหาร้านที่เคยขาย แยกแท็บนิติบุคคล/บุคคลธรรมดา
10 ตั้งค่า
กำหนดสิทธิ์ วิธีจัดซื้อ วันหยุด อีเมลผู้ส่ง สถานที่รับเช็ค และเช็กลิสต์เอกสาร (เฉพาะผู้มีสิทธิ์)
เกร็ดการใช้งาน
- ทุกช่องวันที่กดที่ไอคอนปฏิทินเพื่อเลือกวันได้ · ระบบไม่นับเสาร์–อาทิตย์และวันหยุดเมื่อคำนวณวันทำการ
- ข้อมูลถูกบันทึกอัตโนมัติหลังทุกการกระทำ · ตัวเลขท้ายเมนูคือจำนวนงานค้าง
- เข้าสู่ระบบด้วยปุ่ม CMU Account เท่านั้น · จัดการสิทธิ์เข้าใช้ได้ที่เมนูตั้งค่า (Admin)
| เลขที่ PCM | เลขที่ TOR | ผู้ขาย / ผู้รับจ้าง | วิธีการรับเงิน | รายละเอียด | งบประมาณ | สถานะล่าสุด |
|---|
📊 ส่งออกรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง
เลือกชื่อรายงานและตัวกรอง แล้วกดสร้างรายงาน — ส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้ทุกรายงาน